👥 客户与联系人管理
统一管理内贸、外贸客户信息,支持多联系人、多地址,便于报价与订单关联。
- 客户分类:内贸/外贸,支持客户编码
- 联系人管理:主联系人、多联系人、职位、电话、邮箱
- 地址信息:公司地址、收货地址
- 客户订单号:记录客户PO号,便于对账
功能截图:客户列表与详情页
📦 产品管理
产品目录、分类、中英文双语,支持规格、单位、HS编码,为报价和出口单据提供基础数据。
- 产品分类:多级分类管理
- 双语支持:中文名、英文名、规格中英对照
- 单位管理:支持pcs、set、kg等,自动复数转换
- HS编码:为Commercial Invoice和报关预留
功能截图:产品列表与编辑
📋 询价与报价管理
从客户询价到专业报价单,支持内外贸分流、自动单位转换、PDF生成。
- 询价单:记录客户询价内容,可转报价
- 报价单:内贸/外贸模板,支持多产品、多币种
- 单位智能转换:如 1 set = 10 pcs 自动换算
- PDF报价单:专业模板,含UDID、二维码、银行信息
- Proforma Invoice:外贸形式发票
- 报价状态:草稿、已下载、已发送、已接受/拒绝
功能截图:报价单创建与PDF预览
📦 订单管理
销售订单管理,支持从报价单创建、多报价合并,自动生成JOB工作单。
- 订单创建:手动创建或从报价单转订单
- 多报价合并:一个订单可关联多个报价单
- 订单明细:产品、数量、单价、小计
- 一键生成JOB:外贸订单自动创建工作单
功能截图:订单列表与详情
🏭 JOB工作单
外贸订单的采购执行中枢,按供应商分组、分配,生成采购订单。
- 自动创建:订单确认后一键生成JOB
- 产品翻译:中英文对照,便于供应商理解
- 供应商分配:按产品分配目标供应商
- 按供应商分组:一键生成采购订单
- JOB单PDF:含产品明细、供应商、UDID
功能截图:JOB工作单与供应商分配
🏭 供应商与采购订单
供应商档案、采购订单、入库管理,自动生成应付账款。
- 供应商管理:编码、公司名、联系人、付款条款、交期
- 采购订单:从JOB按供应商分组生成
- 采购订单PDF:中文模板,含UDID
- 入库管理:创建入库单、关联采购订单、部分入库
- 应付账款:入库自动生成应付
功能截图:采购订单与入库单
📤 出库与出口单据
出库管理、Commercial Invoice、Packing List,符合国际贸易标准。
- 出库单:关联订单,自动扣减库存
- Commercial Invoice:草稿→版本→最终版,版本历史
- Packing List:装箱单,箱数、毛重、净重
- 贸易条款:FOB、CIF等,装运港、目的港
- PDF生成:所有单据含UDID,可下载
- 应收账款:Invoice最终版自动生成AR
功能截图:Commercial Invoice与Packing List
📊 库存管理
实时库存、入库出库记录、流水追溯、FIFO成本计算。
- 实时库存:按产品汇总当前库存
- 入库记录:关联采购订单、批次、数量
- 出库记录:关联出库单、自动扣减
- 库存流水:完整追溯每笔变动
功能截图:库存列表与流水
💰 财务管理
应收、应付、收款、供应商发票、日常支出、财务报表。
- 应收账款:Commercial Invoice最终版自动生成
- 应付账款:入库自动生成
- 收款记录:关联AR,支持多币种
- 供应商发票:记录供应商开票,关联应付
- 日常支出:费用分类、流水记录
- 财务报表:应收应付汇总、收支统计
功能截图:财务概览与报表
⚙️ 系统配置
公司信息、Logo、银行信息、付款条款模板,一次配置全局生效。
- 公司信息:中英文名称、地址、电话、邮箱
- Logo上传:报价单、Invoice等PDF自动带Logo
- 银行信息:用于报价单、PI
- 付款条款模板:快速选择常用条款