👥 客户与联系人管理

统一管理内贸、外贸客户信息,支持多联系人、多地址,便于报价与订单关联。

  • 客户分类:内贸/外贸,支持客户编码
  • 联系人管理:主联系人、多联系人、职位、电话、邮箱
  • 地址信息:公司地址、收货地址
  • 客户订单号:记录客户PO号,便于对账
功能截图:客户列表与详情页

📦 产品管理

产品目录、分类、中英文双语,支持规格、单位、HS编码,为报价和出口单据提供基础数据。

  • 产品分类:多级分类管理
  • 双语支持:中文名、英文名、规格中英对照
  • 单位管理:支持pcs、set、kg等,自动复数转换
  • HS编码:为Commercial Invoice和报关预留
功能截图:产品列表与编辑

📋 询价与报价管理

从客户询价到专业报价单,支持内外贸分流、自动单位转换、PDF生成。

  • 询价单:记录客户询价内容,可转报价
  • 报价单:内贸/外贸模板,支持多产品、多币种
  • 单位智能转换:如 1 set = 10 pcs 自动换算
  • PDF报价单:专业模板,含UDID、二维码、银行信息
  • Proforma Invoice:外贸形式发票
  • 报价状态:草稿、已下载、已发送、已接受/拒绝
功能截图:报价单创建与PDF预览

📦 订单管理

销售订单管理,支持从报价单创建、多报价合并,自动生成JOB工作单。

  • 订单创建:手动创建或从报价单转订单
  • 多报价合并:一个订单可关联多个报价单
  • 订单明细:产品、数量、单价、小计
  • 一键生成JOB:外贸订单自动创建工作单
功能截图:订单列表与详情

🏭 JOB工作单

外贸订单的采购执行中枢,按供应商分组、分配,生成采购订单。

  • 自动创建:订单确认后一键生成JOB
  • 产品翻译:中英文对照,便于供应商理解
  • 供应商分配:按产品分配目标供应商
  • 按供应商分组:一键生成采购订单
  • JOB单PDF:含产品明细、供应商、UDID
功能截图:JOB工作单与供应商分配

🏭 供应商与采购订单

供应商档案、采购订单、入库管理,自动生成应付账款。

  • 供应商管理:编码、公司名、联系人、付款条款、交期
  • 采购订单:从JOB按供应商分组生成
  • 采购订单PDF:中文模板,含UDID
  • 入库管理:创建入库单、关联采购订单、部分入库
  • 应付账款:入库自动生成应付
功能截图:采购订单与入库单

📤 出库与出口单据

出库管理、Commercial Invoice、Packing List,符合国际贸易标准。

  • 出库单:关联订单,自动扣减库存
  • Commercial Invoice:草稿→版本→最终版,版本历史
  • Packing List:装箱单,箱数、毛重、净重
  • 贸易条款:FOB、CIF等,装运港、目的港
  • PDF生成:所有单据含UDID,可下载
  • 应收账款:Invoice最终版自动生成AR
功能截图:Commercial Invoice与Packing List

📊 库存管理

实时库存、入库出库记录、流水追溯、FIFO成本计算。

  • 实时库存:按产品汇总当前库存
  • 入库记录:关联采购订单、批次、数量
  • 出库记录:关联出库单、自动扣减
  • 库存流水:完整追溯每笔变动
功能截图:库存列表与流水

💰 财务管理

应收、应付、收款、供应商发票、日常支出、财务报表。

  • 应收账款:Commercial Invoice最终版自动生成
  • 应付账款:入库自动生成
  • 收款记录:关联AR,支持多币种
  • 供应商发票:记录供应商开票,关联应付
  • 日常支出:费用分类、流水记录
  • 财务报表:应收应付汇总、收支统计
功能截图:财务概览与报表

⚙️ 系统配置

公司信息、Logo、银行信息、付款条款模板,一次配置全局生效。

  • 公司信息:中英文名称、地址、电话、邮箱
  • Logo上传:报价单、Invoice等PDF自动带Logo
  • 银行信息:用于报价单、PI
  • 付款条款模板:快速选择常用条款

想亲自体验这些功能?

立即免费试用,无需注册